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Especificaciones del Evento

 

Energía y electricidad

  • Por razones de salud y seguridad, debe usar la fuente de alimentación del evento. Los participantes no pueden traer su propio generador ni usar el motor de sus vehículos. Hay fuentes de alimentación de 16 a 32 amperios disponibles como suministro de pago a precios que varían según el consumo. Asegúrese de solicitar la energía en el formulario de solicitud.

  • No se permiten motores al ralentí; por lo tanto, no se pueden usar los motores de los vehículos para alimentar su unidad.

  • Todas las instalaciones eléctricas deben ser autorizadas por el Gerente de Producción. No se permite que los participantes realicen conexiones directas a los sistemas eléctricos fijos del evento. Nuestros electricistas instalarán cajas de distribución de 16 amperios/32 amperios en cada parcela que requiera energía. Los participantes deben proporcionar su propio cable adaptador para conectar el equipo.

  • Todo el equipo debe ir acompañado de un certificado PAT, disponible para su inspección por el Responsable de Salud y Seguridad del Evento.

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Toma de 16/32 amps que el Carnaval del Pueblo abastecerá
16/32amp socket Carnaval Del Pueblol to supply

Gas

  • Todos los equipos de gas deberán contar con un certificado de seguridad de gas válido antes de su uso en el recinto.

  • Se espera que los comerciantes que utilicen cilindros de gas licuado de petróleo proporcionen instalaciones de almacenamiento adecuadas.

  • El GLP debe almacenarse y utilizarse fuera de la unidad (a menos que se construya un espacio específicamente diseñado y ventilado en la unidad).

  • Todas las bombonas de gas GLP deben estar debidamente aseguradas y fuera del acceso público (por ejemplo, encadenadas con candado y ancladas o encerradas en una jaula).

  • Todas las bombonas deben instalarse antes de la inauguración del evento y no deben transportarse dentro del perímetro del festival. Tenga en cuenta que no se permiten bombonas de combustible adicionales en el recinto durante el horario oficial de apertura del evento.

  • Tenga en cuenta que las bombonas vacías, parcialmente utilizadas o llenas deben retirarse del recinto durante la noche. Para mayor claridad, las bombonas de gas GLP tampoco deben almacenarse en vehículos durante la noche.

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Especificaciones de los Gacebos

  • Todos los gacebos deben ser de calidad comercial. No se permiten gacebos de jardín ni ligeros. Deben ser de construcción sólida, con todos los postes de las patas y los puntales del techo formando parte de la estructura principal plegable y no desmontables.

  • Los postes de las patas deben ser de acero tubular o aluminio y tener la solidez suficiente para evitar que se deformen con vientos fuertes.

  • La carpa principal debe estar firmemente sujeta a la estructura metálica del puesto mediante bridas resistentes y diseñadas específicamente.

  • La carpa y los laterales deben ser de material ignífugo.

  • La carpa debe poder fijarse mediante pesas diseñadas específicamente y correctamente ajustadas (mín. 25 kg) en cada pata sobre una superficie dura. Las pesas deben ser colocadas por el usuario en todo momento, independientemente de las condiciones climáticas.

  • No se debe intentar clavar estacas de tienda ni similares en superficies duras para asegurar la carpa. Se debe comprobar antes de clavar estacas o estacas en zonas con césped para asegurarse de que no haya sistemas de riego ocultos.

  • La carpa debe permanecer autoportante en todo momento y no debe fijarse a mobiliario urbano ni a otros elementos fijos. Todos los participantes deben contar con lonas adecuadas para el suelo. Si una estructura o cualquier equipo se considera inseguro, la decisión del Responsable de Salud y Seguridad del Evento será inapelable.

Event Specifications 

 

Power & Electrics

  • You must use the onsite event power supply for H&S reasons, traders are not permitted to bring their own generator or run from vehicle engines. 16amp - 32amp power supplies are available as a paid for supply at a range of prices depending on load use. Please ensure you request power in the application form. 

  • Idling engines are not permitted, therefore vehicle engines cannot be used to power your unit.

  • Any electrical installations must be authorised by the Production Manager. No participants are allowed to make direct connections into fixed electrical systems on site. Our onsite electricians will lay 16amp/32amp distro boxes to each pitch that requests power. Traders must provide their own adapter cable to connect equipment.

  • All equipment must be accompanied by a PAT certificate, available for inspection by the Event Health & Safety Officer.

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Cable adaptador - los comerciantes lo deben traer
 Adapter cable - traders to supply

Gas

  • All gas equipment will need a valid gas safety certificate before it can be used on site 

  • Traders using liquid gas petroleum cylinders are expected to provide suitable storage facilities. 

  • LPG must be kept and operated outside of the unit (unless a specifically designed and ventilated space is built into the unit).  

  • All LPG gas canisters must be sufficiently secured and away from public access (e.g. chained with padlock and anchored or locked in a cage). 

  • All cylinders must be installed prior to the opening of the event and must not be transported within the perimeters of the festival site. Please note that no additional fuel canisters are allowed on site during the official event opening hours.

  • Please note that empty, partially used and full canisters must be removed from the site overnight. By way of clarity, LPG gas canisters should not be stored in vehicles overnight either.


Gazebo specifications

  • All gazebos must be commercial standard. Garden and lightweight gazebos are not permitted. They should be of sound construction with all leg poles and roof struts part of the main fold out structure and non‐detachable. 

  • Leg poles should be either tubular steel or aluminium and be of a substantial enough construction to avoid buckling in strong winds.

  • The main canopy must be firmly attached to the metal stall structure using strong specifically designed ties. 

  • The canopy and any sides must be made of fire resistant material. 

  • The gazebo must be capable of being secured down by use of specifically designed correctly fitting weights (min. 25 Kg) on each leg on hard standing. Weights must be fitted by the user at all times the gazebo is in use whatever the weather conditions 

  • No attempt must be made to drive tent pegs or similar into hard standing to secure the gazebo. Checks should be made before driving pegs or stakes into grassed areas to ensure there are no hidden irrigation systems.

  • The gazebo must remain free‐standing at all times and must not be secured to any street furniture or other fixtures. 

  • Appropriate ground sheets must be in place for all traders. If a structure or any equipment is deemed to be unsafe, the decision of the Event Health & Safety Officer is final.

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